Hướng dẫn hồ sơ du học Nhật Bản

I.  CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN CÁ NHÂN

1.     Giấy khai sinh.

2.     Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có).

3.     Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học.

4.     Chứng minh thư nhân dân.

5.     Sổ hộ khẩu.

6.    10 ảnh 3x4 và 10 ảnh 4x6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại ( không nhận ảnh Photoshop).

7.     Hộ chiếu.

8.    Giấy khám sức khỏe.

9.    Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật ( YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST) (nếucó).

II.  CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI BẢO TRỢ TÀI CHÍNH

1.     Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đối với trường hợp người bảo trợ tài chính không           phải là cha, mẹ của học sinh).      

2.     Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính.

3.     Sổ tiết kiệm và số dư tài khoản ngân hàng

*** Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trên đều phải phô tô công chứng. Mỗi giấy tờ làm 02 bản

CÁC BƯỚC ĐỂ CÓ 1 BỘ HỒ SƠ HOÀN CHỈNH CÔNG TY SẼ HƯỚNG DẪN VÀ CÙNG BẠN LÀM NHƯ SAU: 

Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1 – 9 cho YANO (nếu học sinh chưa có giấy tờ thuộc mục 09, yêu cầu liên lạc với Công ty để được trợ giúp).

Bước 2: Công ty liên lạc với các trường tiếng Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi.

Bước 3: Sau khi học sinh đỗ phỏng vấn, học sinh nộp phí xét hồ sơ của cục nhập cư là 30,000 Yên (số tiền này sẽ được hoàn trả lại khi bạn không đạt Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) 

Bước 4: Trường nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.

Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.

Bước 6: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường ( học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ).

Bước 7: Trường gửi về “Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.

Bước 8: YANO sẽ nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Tp. HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa ( khoảng 3-5 ngày làm việc).

Bước 10: Học sinh liên lạc với YANO và nhà trường ngày dự định đến Nhật Bản.

Bước 11: Học sinh đến Nhật Bản – Làm thủ tục nhập học.

Bước 12: Chính thức nhập học.

Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu học sinh có nhu cầu muốn đi làm thêm học sinh có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.